為了加強(qiáng)美容院的成本管理，減少不必要的開支，實(shí)現(xiàn)美容院利潤最大化，本院費(fèi)用開支必須遵循‘先申報(bào)、審批，后支出、報(bào)銷’的原則，特制定本規(guī)定。
一、日常事務(wù)報(bào)銷規(guī)定
1、 員工因公務(wù)（公交、復(fù)制、資料等）產(chǎn)生費(fèi)用，由主管審核簽字，財(cái)務(wù)人員核對(duì)無誤簽字予以報(bào)銷。
2、 由于工作需要經(jīng)批準(zhǔn)到外地開會(huì)、學(xué)習(xí)，根據(jù)本院差旅開支規(guī)定，出差回來后一周內(nèi)在票上注明事由及本人簽字由總經(jīng)理審核簽字，財(cái)務(wù)人員核對(duì)無誤簽字予以報(bào)銷。
3、 店內(nèi)一切物品損壞，必須報(bào)總經(jīng)理同意后才能維修或更換。維修產(chǎn)生的費(fèi)用由總經(jīng)理審核簽字，財(cái)務(wù)人員核對(duì)無誤簽字后予以報(bào)銷。
二、 采購用品與報(bào)帳
1、 根據(jù)店面經(jīng)營需要采購辦公用品，辦公用品包括文具用品、紙巾、棉花、小禮品等，采購員必須列出物品采購單由總經(jīng)理審批同意方可執(zhí)行。采購人員要做到好貨比三家，采購后由有關(guān)人員驗(yàn)收、保管，并在發(fā)票簽字確認(rèn)。
2、 所采購物品必須要有詳細(xì)單據(jù)先由經(jīng)辦人、驗(yàn)收員簽字，再由總經(jīng)理審核簽字，財(cái)務(wù)人員核對(duì)簽字方予以報(bào)銷。
三、 審批制度
一次累計(jì)費(fèi)用100元以下由主管審批簽字，一次累計(jì)費(fèi)用100元（包括100元）以上由總經(jīng)理審批簽字。
四、 其他規(guī)定
1、 所有入帳單據(jù)必須由經(jīng)手人簽名，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員簽字，否則不予以報(bào)銷。
2、 報(bào)銷單據(jù)要注明事由，并要求在當(dāng)月25號(hào)前報(bào)銷。