影樓經(jīng)營者在把自己的影樓擴(kuò)大經(jīng)營，并形成一家攝影服務(wù)企業(yè)后，因受到時間和精力的限制，需要委托一定數(shù)量的人分擔(dān)其管理工作。委托的結(jié)果是減少了他必須直接從事的業(yè)務(wù)工作量，但與此同時也增加了他協(xié)調(diào)受托人之間關(guān)系的工作量。因此，經(jīng)營者能夠直接有效地指揮和監(jiān)督的下屬(即主管)數(shù)量總也是有限的。這個有限的直接領(lǐng)導(dǎo)的下屬數(shù)量就是管理幅度。 由于同樣的理由，經(jīng)營者的委托人也需將受托擔(dān)任的部分管理工作再委托給另一些人來協(xié)助進(jìn)行，并依此類推下去，直至受托人能直接安排和協(xié)調(diào)組織成員的具體業(yè)務(wù)活動。由此形成了組織中從經(jīng)營者到具體工作人員之間的不同管理層次。
很顯然，管理層次受到企業(yè)規(guī)模和管理幅度的影響。它與影樓的企業(yè)規(guī)模成正比：企業(yè)規(guī)模越大，包括的成員越多。 在企業(yè)組織規(guī)模已定的條件下，它與管理幅度成反比：主管直接控制的下屬 越多，管理層次越少，反之，管理幅度減少，則管理層次增加。
管理層次與管理幅度的反比關(guān)系決定了兩種基本的管理組織結(jié)構(gòu)形態(tài)：扁平結(jié)構(gòu)形態(tài)和錐形結(jié)構(gòu)形態(tài)。
1.扁平結(jié)構(gòu)形態(tài) 扁平結(jié)構(gòu)是指在組織規(guī)模已定、管理幅度較大、管理層次較少的一種組織結(jié)構(gòu)形態(tài)。這種形態(tài)的優(yōu)點(diǎn)是：由于層次少，信息的傳遞速度快，從而可以使高層領(lǐng)導(dǎo)人盡快地發(fā)現(xiàn)信息所反映的問題，并及時采取相應(yīng)的糾偏措施;同時，由于信息傳遞經(jīng)過的層次少，傳遞過程中失真的可能性也較小;此外，較大的管理幅度，使主管人員對下屬不可能控制得過多過死，從而有利于下屬主動性和首創(chuàng)精神的發(fā)揮。但由于過大的管理幅度也會帶來一些局限性，比如主管不能對每位下屬進(jìn)行充分、有效的指導(dǎo)和監(jiān)督;每個主管從較多的下屬那兒取得信息，眾多的信息可能淹沒了其中最重要、最有價值的信息，從而可能影響信息的及時利用等等。
2.錐形結(jié)構(gòu)形態(tài) 錐形結(jié)構(gòu)是管理幅度較小、而管理層次較多的高、尖、細(xì)的金字塔形態(tài)。其優(yōu)點(diǎn)與局限性正好與扁平結(jié)構(gòu)相反：較小的管理幅度可以使每位主管仔細(xì)地研究從每個下屬那兒得到的有限信息，并對每個下屬進(jìn)行詳盡的指導(dǎo);但過多的管理層次，不僅影響了信息從基層傳遞到高層的速度，而且由于經(jīng)過的層次太多，每次傳遞都被各層主管加進(jìn)了許多自己的理解和認(rèn)識，從而可能使信息在傳遞過程中失真;同時，過多的管理層次，可能使各層主管感到自己在組織中的地位相對渺小，從而影響積極性的發(fā)揮;最后，過多的管理層次也往往容易使管理控制工作復(fù)雜化。 組織設(shè)計(jì)要盡可能地綜合這兩種基本組織結(jié)構(gòu)形態(tài)的優(yōu)勢，盡量縮小和克服它們的局限性。