“7—11”公司是世界上最大的便利店特許組織,至1992年底,該公司在全世界22個國家和地區(qū)擁有13590個分支店。在我國的深圳,該公司自1992年起,就開始以自營的方式開展業(yè)務(wù),并以出售區(qū)域特許權(quán)的方式在中國開展特許業(yè)務(wù)。
為分店著想的特許制度
“7—11”便利店的店鋪營業(yè)面積按總部統(tǒng)一規(guī)定,基本上為100平米。商店的商品構(gòu)成為:食品75%,雜志、日用品25%。商店的商圈為300米,經(jīng)營品種達300種,都是比較暢銷的商品。另外,總部每月要向分店推薦80個新品種,使經(jīng)營的品種經(jīng)常更換,能給顧客以新鮮感。商店內(nèi)部的陳列布局,由總部統(tǒng)一規(guī)定、設(shè)計。商店的建設(shè)、管理遵循四項原則:A必須商品齊全;B實行限度管理;C店內(nèi)保持清潔明快;D親切周到的服務(wù)。這四項原則即是“7—11”便利店成功的秘訣。
“7—11”便利店成功的特許制度包括以下內(nèi)容:
。1) 培訓(xùn)受許人及其員工
“7—11”公司為了使受許人適應(yīng)最初的經(jīng)營,消除他們的不安和疑慮,在新的特許分店開業(yè)之前,對受許人實行課堂訓(xùn)練和商店訓(xùn)練,使其掌握POS系統(tǒng)的使用方法、接待顧客的技巧、商店的經(jīng)營技術(shù)等。另外,總部還應(yīng)店主的要求,為提高員工、臨時工的業(yè)務(wù)經(jīng)營能力,圍繞商店營運和商品管理、接待顧客等內(nèi)容,集中進行短期的基礎(chǔ)訓(xùn)練。
(2) 合理進行利潤分配
毛利分配的原則是:總部將毛利額的57%分給24小時營業(yè)分店(16小時營業(yè)的為35%),其余為總部所得。商店開業(yè)5年后,根據(jù)經(jīng)營的實際情況,還可以按成績增加1%--3%,對分店實行獎勵。
如果毛利率達不到預(yù)定計劃,分支店可以保證得到一個最低限度的毛利額,保證其收入。
。3) 給予多項指導(dǎo)
總部對分支店進行開業(yè)前的市場調(diào)查工作,并從經(jīng)營技巧培訓(xùn)、人才的招募與選拔、設(shè)備采購、配貨等方面對分支店給予支持?偛窟指導(dǎo)分支店的日常經(jīng)營、財會事務(wù)等工作。總部還負責(zé)向分店提供各種現(xiàn)代化的信息設(shè)備及材料。
加入“7—11”體系的程序如下:
(1) 公司接待潛在受許人
負責(zé)接待的總部人員為了能使來訪者成為受許人,向他們仔細介紹公司特許權(quán)的情況,并與之認(rèn)真協(xié)商。
(2) 介紹“7—11”便利店的詳細情況
A. 調(diào)查店址:為確定能否作為分支店經(jīng)營場所,總部要進行商圈、市場等方面的詳盡調(diào)查,并將搜集的數(shù)據(jù)認(rèn)真加以分析、研究;
B. 說明特許合同的內(nèi)容:就特許權(quán)的各項內(nèi)容和規(guī)定,逐條解釋說明;
C. 簽訂特許合同:在申請人充分研究了業(yè)務(wù)內(nèi)容和合同內(nèi)容,并決定加入后,正式簽定合同。
。3) 商圈的設(shè)計與裝修
設(shè)計部門詳細研究了顧客的經(jīng)營對策后,設(shè)計商店裝修方案。
。4) 簽訂建筑承包合同
商店設(shè)計完成后,總部負責(zé)介紹建筑施工公司,并負責(zé)簽訂建筑承包合同,同時協(xié)助進行融資。
。5) 準(zhǔn)備開業(yè)
在施工的同時,訂購各種設(shè)備和柜臺,并進行店內(nèi)布局設(shè)計和促銷準(zhǔn)備工作。
。6) 店主培訓(xùn)
就開業(yè)所必需的準(zhǔn)備事項、計算機系統(tǒng)的操作管理、商店營運技巧等,對店主進行培訓(xùn)指導(dǎo),使其真正掌握。
。7) 開業(yè)前的商品進貨及陳列
此時總部有關(guān)人員親臨商店,選擇供應(yīng)商,提供進貨信息,傳授陳列技巧。
。8) 交鑰匙
在開業(yè)前一天,將商店的鑰匙與竣工證書一同交給店主。
。9) 開業(yè)
將開業(yè)的廣告宣傳品通過各種途徑發(fā)放。
(10) 開啟信息系統(tǒng)
連通商店的計算機終端與總部的主機,指導(dǎo)和支持商店的營運。
。11) 現(xiàn)場支持人員對各分店進行巡回指導(dǎo)
及時對巡回過程中發(fā)現(xiàn)的分支店經(jīng)營中可能出現(xiàn)的問題進行協(xié)助解決。