找準(zhǔn)眼鏡企業(yè)信息化在互聯(lián)網(wǎng)上的切入點(diǎn)

這是一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代，眼鏡企業(yè)都面臨著互聯(lián)網(wǎng)浪潮的強(qiáng)力沖擊，電子商務(wù)無論從技術(shù)實(shí)現(xiàn)還是社會大背景都日益成熟。眼鏡企業(yè)對企業(yè)之間的信息化如何解決?眼鏡企業(yè)電子商務(wù)如何實(shí)現(xiàn)?這些都是擺在眼鏡企業(yè)管理者和信息部門負(fù)責(zé)人面前實(shí)實(shí)在在的問題。借助于信息技術(shù)手段的創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)物資采購工作的網(wǎng)上招標(biāo)、網(wǎng)上競價(jià)、貨比三家，利用電子商務(wù)來重新整合資源，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，對于眼鏡企業(yè)信息化來說是一次良好契機(jī)。

　　一、電子采購的現(xiàn)實(shí)應(yīng)用要求

　　"買的便宜賣的貴，中間環(huán)節(jié)不浪費(fèi)"，有人這樣形象的歸納眼鏡企業(yè)贏利的三要素。在眼鏡企業(yè)人財(cái)物、產(chǎn)供銷各環(huán)節(jié)中，采購成本的降低是一個(gè)最容易見效的環(huán)節(jié)。有人做過這樣的統(tǒng)計(jì)，采購成本每降低1元所獲取的效益相當(dāng)于多銷售5 -15元眼鏡產(chǎn)品。實(shí)施電子采購系統(tǒng)，具有項(xiàng)目實(shí)施周期短、效果明顯的優(yōu)點(diǎn)。眼鏡企業(yè)內(nèi)部對于實(shí)施電子采購提出了更多的要求:

　　1、降低采購成本的要求

　　隨著眼鏡企業(yè)之間競爭加劇，公司領(lǐng)導(dǎo)紛紛要求物資管理部門降低采購成本。這樣，衡量采購人員工作績效起碼有以下兩方面：第一，把眼鏡企業(yè)所需要的物品買回來以保證企業(yè)生產(chǎn)、運(yùn)營的連續(xù)進(jìn)行;第二，與上一年度或上一季度相比，采購成本降低的幅度。兩者在某種程度上是相矛度的，這就要求采購人員花相當(dāng)部分的時(shí)間和精力去策劃、去溝通、去協(xié)調(diào)才能達(dá)到預(yù)期的目的。

　　2、采購知識體系更新的要求

　　中國加入WTO，中國政府對關(guān)稅的進(jìn)一步降低，國內(nèi)眼鏡企業(yè)將與國外眼鏡企業(yè)在同樣的條件下展開競爭。隨著競爭的加劇勢必要求眼鏡企業(yè)擁有素質(zhì)更高的各類人才，就采購人員來說，以前那種單一的"購買"角色已一去不復(fù)返了，甚至要求采購人員應(yīng)成為下列某方面的專家：外語水平、工程技術(shù)背景、品管知識、物品知識、市場行情、總體策劃及協(xié)調(diào)能力、物流知識、E-采購知識等。

　　3、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代信息化趨勢的要求

　　從全球眼鏡行業(yè)的采購發(fā)展趨勢來看，電子采購將越來越廣泛地被眼鏡企業(yè)管理者接受。而事實(shí)上，許多跨國公司已通過電子采購方式獲得了它們想采購的相當(dāng)部分物品，一些公司一年通過電子采購的金額就達(dá)數(shù)億美元之巨。實(shí)行了電子采購的眼鏡企業(yè)認(rèn)為電子采購比傳統(tǒng)采購方式有更多的優(yōu)點(diǎn)，一方面，因特網(wǎng)給采供雙方提供了更廣闊的選擇余地。另外，在采購單價(jià)及采購管理費(fèi)用上的開支也可降低或較大幅度減少。

　　二、電子采購在眼鏡行業(yè)的應(yīng)用分析

　　提到電子采購，很多人都感覺屬于非常抽象的概念。其實(shí)，電子采購是企業(yè)傳統(tǒng)物資采購業(yè)務(wù)的一種技術(shù)創(chuàng)新，就象電話、傳真機(jī)一樣，為企業(yè)采購人員提供了一種完成定價(jià)過程的工具。通過下面的介紹，讓我們對電子采購在眼鏡行業(yè)的應(yīng)用有個(gè)初步了解，揭開電子采購神秘的面紗。

　　1、電子采購業(yè)務(wù)分析

　　眼鏡企業(yè)的電子采購，是通過互聯(lián)網(wǎng)，尋找、管理合格的供貨商和物品，隨時(shí)了解市場行情和庫存情況，編制采購計(jì)劃，在線采購所需的物品，并對采購訂單和采購的物品進(jìn)行在途管理、臺帳管理和庫存管理，實(shí)現(xiàn)采購的自動統(tǒng)計(jì)分析，實(shí)現(xiàn)陽光采購。

　　眼鏡企業(yè)的電子采購方式主要包括公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價(jià)采購和單一來源的協(xié)議采購。電子采購既是電子商務(wù)的重要形式，也是采購發(fā)展的必然，它不僅是形式上和技術(shù)上的改變，更重要的是改變了傳統(tǒng)采購業(yè)務(wù)的處理方式，優(yōu)化了采購過程，提高了采購效率，降低了采購成本。通過電子目錄，可以快速找到更多的供貨商;根據(jù)供應(yīng)商的歷史采購電子數(shù)據(jù)，可以選擇最佳的貨物來源;通過電子招標(biāo)、電子詢比價(jià)等采購方式，形成更加有效的競爭，降低采購成本;通過電子采購流程，縮短采購周期，提高采購效率，減少采購的人工操作錯(cuò)誤;通過供應(yīng)商和供應(yīng)鏈管理，可以減少采購的流通環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)端對端采購，降低采購費(fèi)用;通過電子信息數(shù)據(jù)，可以了解市場行情和庫存情況，科學(xué)制定采購計(jì)劃和采購決策。

　　2、電子采購帶來的便利

　　電子采購為眼鏡企業(yè)內(nèi)部的物資部門和外部供應(yīng)商之間搭起了一座信息交流的橋梁，對于買賣雙方都將帶來業(yè)務(wù)上的便利。對于物資采購、管理和執(zhí)行部門而言：采購執(zhí)行過程可以通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)完全的電子化；支持電子采購目錄的動態(tài)電子化管理；支持供應(yīng)商的電子化管理和關(guān)系維護(hù)；參數(shù)化的流程定制及修改功能；電子招標(biāo)采購支持在線發(fā)標(biāo)、邀標(biāo)、售標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、授標(biāo)，支持評標(biāo)專家管理、招投標(biāo)費(fèi)用管理;支持單價(jià)、總價(jià)、專家評標(biāo)等多種決標(biāo)方式；競價(jià)采購支持公開/邀請競價(jià)，支持價(jià)格決標(biāo)和專家評標(biāo)等多種決標(biāo)方式；強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)分析功能，幫助進(jìn)行采購決策分析和采購績效考評；與眼鏡企業(yè)現(xiàn)有應(yīng)用軟件形成閉環(huán)，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商數(shù)據(jù)、采購物料數(shù)據(jù)以及采購結(jié)果數(shù)據(jù)等業(yè)務(wù)信息的無縫整合。

　　對于參與電子采購平臺的供應(yīng)商而言,其便利性也是顯而易見的：增加了一個(gè)24小時(shí)營業(yè)的網(wǎng)上報(bào)價(jià)平臺；自助式的產(chǎn)品目錄服務(wù)，使供應(yīng)商能及時(shí)將包括價(jià)格在內(nèi)產(chǎn)品信息與采購商交流；系統(tǒng)規(guī)范的采購流程起到規(guī)范供應(yīng)商交易業(yè)務(wù)行為的作用；信息的及時(shí)、有效、廉價(jià)溝通是互聯(lián)網(wǎng)信息應(yīng)用系統(tǒng)的重要價(jià)值，以Email為基礎(chǔ)的多種信息傳遞、交流方式，及時(shí)了解采購方信息、有效進(jìn)行交流。