很多酒店都在上酒店電腦管理系統(tǒng)，但成功的卻很少。分析其原因，第一，絕大多數(shù)是沒有將酒店電腦管理系統(tǒng)與酒店的發(fā)展戰(zhàn)略結合起來；第二，許多酒店的電腦管理系統(tǒng)其實根本不適合酒店自身的實際管理需要，酒店是因為看到別人上系統(tǒng)自己也盲目地上，這樣做極大地浪費了酒店的資源；第三，一些酒店以為買了一套酒店管理系統(tǒng)就可以把酒店管理好了，而這種美好的愿望通常都是不現(xiàn)實的。因為很多做酒店管理軟件的公司或者個人其實是不懂酒店管理專業(yè)知識的，其頭腦中的酒店管理的概念可能不如酒店的一個普通員工，所以他們提供的的酒店管理軟件無法幫助酒店管理者進行管理；第四，所買軟件的開發(fā)商的實力差，不能保證酒店的正常的售后服務，不能達到酒店對軟件進行修改的要求，更有甚者有的開發(fā)商賣了軟件后不久就突然消失了。
綜上所述，酒店行業(yè)的信息化建設，是酒店獲取競爭優(yōu)勢的重要保障，但這種信息化的建設不應該是盲目的，它必須是建立在酒店的競爭戰(zhàn)略基礎上的，并能體現(xiàn)出酒店的獨特管理模式。在酒店的信息化建設的實施過程中，酒店管理軟件的選擇尤為重要，它直接關系到酒店信息化建設的成敗。在酒店管理軟件的選擇上，云南錦華國際酒店根據自身的經驗總結出以下幾點：
1、開發(fā)商的背景：無論商家的宣傳如何吸引人，您都要擦亮自己的雙眼，多留一個心眼沒有錯。更好實地到商家看一下，他們的規(guī)模、實力、工作風格等對您的投資評估是有價值的。
2、用戶的評價：有的商家宣傳自己做了很多酒店，而事實上真正使用的卻很少，用戶的口碑很差，這樣的商家多是以低價吸引顧客，成交后就沒有了結果，所以您一定要親自到酒店去核實一下，聽聽酒店方面的聲音。而有的商家雖然客戶并不多，但每一家酒店都在很好地使用軟件，這樣的商家值得您關注。
3、酒店的實際情況：不是所有商品化的酒店管理軟件都適合酒店用，那些追求差異化戰(zhàn)略的酒店就需要特殊的酒店管理軟件，這時對商家的開發(fā)能力就提出了挑戰(zhàn)，沒有研發(fā)能力的商家就應該堅決回避掉。
4、服務的承諾：幾乎所有的商家都會承諾自己的服務，但事實上只有少數(shù)的公司做得到。如何來檢驗商家的服務承諾呢？更好的辦法就是通過軟件的免費試用來實現(xiàn)。如果商家能在一定的時間內保證用戶的試用要求，那么至少說明商家有實力來保證系統(tǒng)的順利運行。
5、產品的功能：商家所提供的產品應能滿足酒店的正常運營的要求，產品要具有良好的可擴充性，接待、收銀、客房、報表等是日常核心的業(yè)務在軟件產品中要能清晰反映這些任務。電話計費、公安治安管理等接口也是產品很重要的補充，它們可以極大地簡化操作員的工作。
6、軟件的產權歸屬：軟件的合法化通常都是酒店管理者更容易忽略的一個問題，目前國家正在加大打擊軟件盜版的力度，一些存在盜版或版權糾紛的酒店管理軟件，酒店方一定要堅決回避，以免給自己帶來不必要的麻煩，更簡單的判斷方法是，請商家出示軟件版權證書的原件，并保證同類的公司或產品沒有任何侵權行為。
7、專業(yè)化精神：酒店管理是一門專業(yè)的學科，作為從事這一領域的科技工作者，應該不僅僅懂得軟件設計，而且還應該精通酒店管理實務。只有擁有這兩種知識的軟件公司，才能開發(fā)出符合酒店管理模式的軟件，才能真正為酒店做好服務。
8、合理的價格：在決定購買酒店管理軟件前，酒店決策者心里要有一個預算，然后再參照兩種以上的酒店管理軟件的報價，更終對原有的預算進行修正，更終確定出一個理性的合同價格。
酒店競爭優(yōu)勢的保持是一項長期而艱巨的任務，它也是廣大酒店管理者一直探索的一個課題，通過酒店信息化建設來保持酒店的競爭優(yōu)勢，這僅僅是一種途徑，還有許多途徑等待我們去挖掘和實踐。